Les aptitudes en informatique font partie des prérequis à l’embauche d’un collaborateur. Pour les recruteurs, les connaissances de base des logiciels bureautiques devraient être le minimum. Pour augmenter ses chances de décrocher un emploi, il est préférable de suivre une formation dans le domaine ou éplucher les livres sur la bureautique.
Il est impossible pour une entreprise du 21ème siècle de faire l’impasse sur les outils bureautiques. Ces derniers sont essentiels pour gagner en productivité grâce à l’automatisation des tâches, et optimiser le processus de travail. Dans un environnement de plus en plus digitalisé, les compétences en bureautique sont très appréciées des recruteurs. Aujourd’hui, les outils les plus connus font partie de la suite Microsoft Office, Google Workspace et LibreOffice. Les 11 livres de la sélection suivante traitent de l’une ou plusieurs applications de ces trois suites bureautiques.
Microsoft Office 2021: Word, Excel, PowerPoint, Outlook: fonctions de base – niveau débutant
Ce livre constitue un guide complet pour maîtriser la suite bureautique Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Il aborde toutes les fonctionnalités avancées que l’on utilise au quotidien dans son travail.
La première partie de l’ouvrage se consacre à Word. Les lecteurs y découvrent les méthodes pour créer ou modifier un style, construire un plan, créer une table des matières, etc. Ces fonctionnalités sont notamment indispensables dans le domaine académique, pour la rédaction d’un mémoire ou d’une thèse.
La seconde partie du livre s’attarde sur Excel, l’outil qu’il faut maîtriser à tout prix en bureautique lorsqu’on est professionnel. Les auteurs détaillent toutes les formules essentielles, l’utilisation des fonctions tris, filtres et mises en forme conditionnelles. Ils explorent aussi les tableaux croisés dynamiques.
La partie sur PowerPoint se concentre sur la création de diaporamas stylés et de l’intégration des effets d’animation.
Outlook constitue le dernier outil abordé dans le livre. Il s’agit de diverses manières de configurer sa messagerie. Cela peut être la création d’une signature ou d’une notification d’absence. Le lecteur apprend également à optimiser la réception et l’archivage des e-mails. L’ouvrage se conclut par les possibilités d’exploiter les données d’une application sur une autre, un tableau Excel sur Word par exemple.
La plupart des fonctions relatées dans le livre sont connues des confirmés en bureautique. C’est pourquoi il cible plutôt les débutants qui souhaitent acquérir des notions sans feuilleter plusieurs livres.
Réussir la certification Pix
Pix est une plateforme où les utilisateurs évaluent leur niveau de compétences numériques en ligne. L’évaluation débouche sur une certification appréciée des recruteurs. Le test s’appuie sur le cadre de référence des compétences numériques (CRCN). Il cible tous les élèves, étudiants ou encore stagiaires. Néanmoins, plus de 150 000 professionnels ont également passé l’évaluation en 2022.
Le référentiel décrit 16 compétences numériques indispensables réparties en cinq catégories : création de contenu, communication et collaboration, information et données, environnement numérique et protection et sécurité. Il fait l’objet de mises à jour régulièrement. Pour la question de la cybersécurité, Pix a collaboré étroitement avec l’ANSSI pour développer les épreuves.
« Réussir la certification Pix » se décline en deux volumes. Le premier permet d’atteindre le niveau 3 et le second le niveau 5. Les lecteurs découvrent toutes les méthodes indispensables pour réussir l’évaluation et obtenir la certification.
Chaque livre est organisé en 16 chapitres traitant chacune des 16 compétences. Un chapitre comprend un rappel des cours, des points méthodes et enfin un petit test pour vérifier s’entraîner.
PowerPoint en fiches – niveau débutant avec CD rom
PowerPoint est le logiciel le plus populaire et le plus utilisé en matière de présentation dans le cadre professionnel ou universitaire. L’outil permet la création de diaporamas à travers des modèles prédéfinis ou non. Il est possible d’y ajouter des images, des vidéos, des effets et autres mouvements cinématiques. Ce logiciel fait l’objet d’un mis à jour régulièrement qu’il n’est pas toujours évident de suivre pour les néophytes. La version 2021, par exemple, autorise l’intégration des objets 3D.
PowerPoint constitue un outil incontournable pour communiquer avec ses collaborateurs, ses clients ou encore ses prospects. Il est même indiqué pour créer des fiches produits ou des rapports d’audits. Maîtriser toutes les fonctionnalités rapidement n’est pas possible pour les débutants. Par contre, cet ouvrage représente « l’antisèche rêvée ».
Le livre synthétise toutes les fonctions de base de PowerPoint en 64 pages. Pour chaque fonctionnalité, l’auteur propose des exemples professionnels ainsi que des cas d’utilisation. Un CD-Rom accompagne cet ouvrage, permettant aux lecteurs d’effectuer les exercices pratiques.
L’auteur, Jean-Michel Chenet, est un expert dans les suites Microsoft Office. Il compte déjà à son actif plusieurs livres sur la bureautique comme Access de A à Z.
101 formules Excel les plus populaires
Développer ses compétences en Excel est indispensable lorsqu’on manipule des chiffres et autres données dans son travail. Ce logiciel n’est pas un simple d’outil de calcul, il constitue également un outil d’analyse puissant à condition de maîtriser les fonctionnalités de base.
Les lecteurs trouvent dans ce livre sur la bureautique plusieurs astuces pour optimiser leur tâche au quotidien. En effet, cela est possible grâce aux formules les plus puissantes comme Somme.Si, RechercheX, SommeProd ou encore NB.
Les professionnels augmentent leur productivité en éliminant les tâches répétitives grâce à des formules prêtes à l’emploi en mathématique, statistique, recherche ou encore texte. L’ouvrage est très complet et facile à lire grâce à des guides étape par étape illustrés par des captures d’écran. Les lecteurs ont l’occasion de tester leurs acquis à travers des exercices téléchargeables.
Les auteurs, John Michaloudis et Bryan Hong, n’en sont pas à leur premier livre sur Excel. Les deux ont déjà collaboré sur deux autres ouvrages portant sur le logiciel. Leur livre cible spécialement les professionnels de la finance, comptables, analystes ou encore service de paie, etc.
LibreOffice 7 : Calc, Writer et Impress : nouveautés et fonctions essentielles
LibreOffice constitue une alternative libre et gratuite à Microsoft Office. Ce livre se consacre aux trois principaux modules de cette suite bureautique, à savoir Writer, Calc et Impress. Considérez Writer comme l’équivalent de Word. Les lecteurs découvrent la mise en forme des textes, l’utilisation des styles, l’insertion de tableaux, l’impression du document ou encore la correction des fautes.
La partie sur Calc décrit toutes les fonctionnalités de base du tableur comme l’insertion des formules, la mise en forme avant impression, l’utilisation des tableaux croisés dynamiques, etc.
Le module Impress permet de créer des diaporamas de présentation. Les lecteurs apprennent dans le livre les moyens d’appliquer les effets d’animation et d’utiliser les transitions.
D’autres chapitres se consacrent à des sujets divers comme les images et les objets, la gestion des fichiers et les copies et les déplacements.
Google Workspace: travailler en ligne avec les outils Google
Alors que le télétravail s’impose progressivement dans l’univers professionnel, des outils collaboratifs comme Google Workspace deviennent indispensables. Grâce à un compte Google, l’utilisateur accède à un ensemble d’applications intégrées qui sont reliées entre elles.
Le livre traite de chacune de ces applications dans un chapitre. Il y a les applications bureautiques, les services de messagerie, les outils de communication (chat et visioconférence), les outils de gestion de fichiers, etc.
Bien que l’ouvrage se concentre sur la version professionnelle, les utilisateurs des outils gratuits trouveront également leur compte. L’auteur précise à chaque fois les différences entre ces deux versions pour ne pas égarer ses lecteurs.
Le livre commence par une introduction à Google Workspace et une présentation de Google Drive. Il va ensuite au fond du sujet en allouant un chapitre aux applications comme Google Docs, Sheets, Slides, Gmail, Tasks, Chat, Meet, formulaires, Agenda, utilisateurs, etc.
Il s’adresse aux professionnels débutants ou simples utilisateurs qui ne sont pas encore habitués à ces outils collaboratifs en ligne.
Les auteurs Gilles Balmisse et Myriam Gris sont connus pour leur expertise dans leur domaine respectif. Le premier est un consultant en réalisation de projets digitaux tandis que la seconde est une formatrice en logiciels bureautiques depuis 20 ans.
Excel 2010 – programmation VBA
Ce livre est destiné à ceux qui souhaitent approfondir leur compétence dans cet outil bureautique. Il cible particulièrement les utilisateurs ayant déjà des notions avancées en Excel et des connaissances en programmation.
L’auteur organise son ouvrage en trois parties. La première propose une introduction au langage VBA ainsi que le modèle objet Excel sous la forme d’une fiche pratique. La seconde partie décrit directement les méthodologies pour développer des applications d’entreprises. L’auteur illustre chaque conseil par des exemples réutilisables. La dernière partie fait état de six cas pratiques pour permettre aux lecteurs de tester leur connaissance. Les fichiers nécessaires aux cas pratiques sont téléchargeables au moment de l’achat du livre.
Daniel-Jean David livre ici un travail méticuleux mené dans un style très académique. Cet ouvrage reflète sa carrière d’enseignant en informatique à l’université Paris 1. Il est également l’auteur d’autres ouvrages sur les langages de programmation comme « HTML5 et CSS3 par la pratique ».
Outlook 2021
Cet ouvrage constitue un guide pratique à l’utilisation de la messagerie Outlook version 2021 destinée aux utilisateurs débutants. Le livre revient sur les fondamentaux du logiciel avant d’aborder les fonctionnalités avancées.
Les lecteurs découvrent dans un premier temps les fonctions de base comme envoyer un mail, ajouter une pièce jointe, créer une signature automatique, marquer un message pour le suivi, transférer, rappeler un e-mail, etc.
Le livre traite également de tous les aspects de la configuration dans la deuxième partie : le format des messages, la mise en forme conditionnelle, la gestion des courriers indésirables, la création d’un message d’absence, etc.
Une autre partie s’attarde sur le Calendrier, une fonctionnalité essentielle dans Outlook. Les lecteurs apprennent à planifier un rendez-vous, répondre à une invitation, partager des agendas… D’autres chapitres traitent de la gestion des contacts et de l’archivage des messages.
Bref, ce livre est très complet en faisant le tour de toutes les fonctions de base d’Outlook. Après la lecture, le service de messagerie n’aura plus de secret pour le lecteur.
Access (versions 2019 et Office 365) – Fonctions de base
Le logiciel Access est sans doute le moins connu de la suite Office de Microsoft. Pourtant, son interface permet de gagner en productivité et en efficacité au travail. Ceux qui n’ont pas encore utilisé cet outil bureautique peuvent compter sur ce livre pour le découvrir et le maîtriser.
Bien que l’ouvrage s’appuie sur la version 2019, il reste pertinent dans la mesure où les récentes mises à jour ne compromettent pas les connaissances déjà acquises. Il commence par une brève introduction à l’environnement Access. Les lecteurs apprennent à créer et gérer une base de données, à établir des relations entre les tableaux, à imprimer les enregistrements, etc.
La seconde partie va plus loin avec la création de formulaires pour optimiser les tâches. La dernière partie du livre traite de l’exploitation de la base de données. On y découvre l’importance des requêtes.
Pour aller plus loin dans l’utilisation de ce logiciel, les lecteurs peuvent enchaîner avec la lecture de « Access (versions 2019 et Office 365) – Fonctions avancées ».
Microsoft 365 et Teams de Gilles Balmisse
Il s’agit d’un coffret composé de deux livres du même auteur : Microsoft 365 au quotidien et Teams au quotidien – télétravail et travail d’équipe. L’auteur, Gilles Balmisse, livre ici toutes ses connaissances et son expertise en bureautique à travers ces deux ouvrages.
Le premier livre constitue une introduction à Microsoft 365, l’outil collaboratif et de télétravail. Il a complètement bouleversé la manière de travailler des équipes qui ne maîtrisent pas forcément ses différentes fonctionnalités. L’appropriation de cet outil est pourtant incontournable dans le cadre de la transformation digitale d’une entreprise.
L’auteur adopte une approche unique dans ce livre en soulevant les principales problématiques rencontrées par les utilisateurs. Il les présente sous la forme de questions avant d’y répondre. À l’issue de leur lecture, les lecteurs apprennent à utiliser des applications comme Teams, Outlook, SharePoint, OneDrive, Planner…
Le second livre approfondit l’application Teams. Par contre, il ne s’agit pas d’un manuel d’utilisation. L’auteur présente les bonnes pratiques à appliquer dans l’utilisation de Teams au quotidien, notamment dans le cadre du télétravail. Les utilisateurs de l’application constituent donc les cibles de cet ouvrage. L’objectif est d’exploiter toutes les richesses de l’outil.
Google Data Studio – Créer des rapports intuitifs grâce à la datavisualisation
Google Data Studio (GDS) fait partie des outils les plus simples à utiliser en matière de gestion et de présentation de données. Dans cet ouvrage, les lecteurs apprennent étape par étape à établir un rapport. Les auteurs livrent des conseils et des recommandations pour être plus efficaces.
Le livre cible surtout les métiers en lien avec le numérique, notamment dans un contexte marketing et commercial. Il commence par une introduction à l’importance des données avant de présenter l’interface GDS ainsi que ses fonctionnalités. Les lecteurs peuvent à la fin mettre en pratique leur connaissance à travers la réalisation d’un tableau de bord marketing.